Loader
eKontakty

Centralna baza kontaktów firmowych

 

Chcąc zapewnić całościowe wsparcie dla działań odbywających się w Twojej firmie, stworzyliśmy moduł eKontakty, umożliwiające gromadzenie pełnych informacji na temat danego eKontaktu i całej wymienianej z nim korespondencji (z zachowaniem uprawnień). Jest to niezwykle wygodne rozwiązanie, które podniesie wydajność prowadzonych procesów biurowych, a także ułatwi kontakt z Klientem, przedstawiając wszelkie informacje o nim w jednym miejscu. W połączeniu z usprawnionym obiegiem dokumentów moduł eKontakty gwarantuje zwiększenie efektywności działań podejmowanych wewnątrz firmy.

Jak spowodować, aby odejście pracownika nie spowodowało dezorganizacji pracy działu/firmy i utraty informacji? Jak sprawić, aby informacje przestały być własnością pojedynczego pracownika, przechowywane w jego notatniku, a stały się własnością firmy?

​Odpowiedzią na powyższe pytania jest wykorzystanie systemu ATTADO, którego funkcjonalność eKontakty umożliwia:

  • gromadzenie informacji i danych kontaktowych osób i firm oraz skojarzonych z nimi dokumentów lub spraw
  • tworzenie automatycznie pełnej bądź wskazanej przez użytkowników historii korespondencji e-mail z osobą lub kontrahentem.

System zarządza bankiem eKontaktów, co umożliwia z jednej strony sprawne komunikowanie się z osobami i różnego rodzaju instytucjami, a z drugiej strony pozwala na gromadzenie kompletu informacji na temat danego eKontaktu i całej korespondencji e-mail wymienianej z takim każdym adresatem.

​Dzięki powyższemu uprawnieni użytkownicy mają możliwość wglądu w historię kontaktów nie tylko „własnej” poczty, ale również wszystkich pracowników firmy.

Eksport eKontaktów do lokalnej książki adresowej MS Outlook

Centralna baza eKontaktów w intuicyjny sposób integruje się z lokalną „Książką Adresową” systemu MS Outlook. Dzięki temu wszyscy użytkownicy systemu ATTADO adresując korespondencję mailową mają dostęp do zawsze aktualnej bazy adresowej tworzonej na poziomie całej firmy a nie tylko własnego komputera.

​Administrator systemu ATTADO ma możliwość zdefiniowania jakie adresy mają podlegać eksportowi np. wszystkie, z którymi był jakikolwiek kontakt w ostatnich dwóch latach. W przypadku bardzo dużych baz adresowych zapobiega to „zaśmiecaniu” lokalnej bazy adresowej Outlook, która ze względu na swą specyfikę (pliki .pst) nie jest zoptymalizowana do przeszukiwania bazy np. 100 tys. adresów.

Masz pytanie?

Dane kontaktowe

 
APPINCODE sp. z o.o.
Bielany Wrocławskie, ul. Nektarowa 3
55-040 Kobierzyce
info@appincode.com
tel: +48 533 344 351
tel: +48 533 344 352