System ATTADO w ramach swojej integracji z Microsoft Outlook umożliwia jako jeden z nielicznych na rynku tworzenie pełnej historii korespondencji e-mail w ramach całej firmy.

Uprawnieni użytkownicy mogą tworzyć i przeglądać pełną historię e-maili dotyczących konkretnej firmy, osoby lub eSprawy. Rozwiązanie to, będąc unikalnym na rynku, zabezpiecza i kataloguje dodatkowo wszystkie e-maile użytkowników ATTADO. Możliwe jest przeglądanie rejestru korespondencji wymienionej w konkretnej eSprawie lub z konkretnym eKontaktem. Dzięki tej integracji, system ATTADO umożliwia, bezpośrednio z poziomu programu MS Outlook, budowanie logicznych połączeń pomiędzy różnymi elementami e-maila oraz składowanie ich i zarządzanie tymi elementami w bazie danych systemu ATTADO.

Przykładowo otrzymując e-maila od kontrahenta użytkownik może w łatwy sposób: 

• Przejąć załączniki maila do bazy eDokumentów
• Zarejestrować maila w historii korespondencji z danym eKontaktem
• Połączyć maila z konkretną eSprawą / e-Projektem z jakim dany mail jest związany

Działając w ten sposób użytkownicy systemu ATTADO mają możliwość przesyłania pomiędzy sobą e-maili zawierających jedynie odnośniki (linki) do centralnej bazy eDokumentów, eKontaktów oraz eSpraw, bez konieczności wysyłania plików. Natomiast w korespondencji zewnętrznej, dzięki funkcjom wersjonowania i statusów, posługują się zawsze aktualnymi wersjami dokumentów.

Aby zagwarantować spójność danych posiadanych w swojej bazie, system ATTADO wykonując wszystkie operacje każdorazowo sprawdza czy inny użytkownik nie dokonał już rejestracji tych danych wcześniej.